Datenschutzerklärung

1. Willkommen bei der INSURACON

Die INSURACON und Datenschutz – unabhängig davon, ob Sie Teilnehmer unserer Ausbildung, Interessent oder Besucher unserer Webseite sind: Wir respektieren Ihre Privatsphäre in vollem Umfang und ergreifen alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um diese zu schützen. Mit Hilfe unserer Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen verständlich und nachvollziehbar mitteilen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Sie erhalten außerdem alle Informationen über die Ihnen zustehenden Rechte.

Wichtiger Hinweis: Unsere Datenschutzerklärung wird regelmäßig inhaltlich angepasst.

2. Wer ist die INSURACON?

Die INSURACON ist ein Beratungs- und Bildungsdienstleister für die Versicherungsbranche.

3. Was bedeutet Datenverarbeitung?

Unter Datenverarbeitung versteht man das Erheben, Speichern, Nutzen, Verwenden oder Löschen personenbezogener Daten. Grundsätzlich sind das alle Informationen, mit denen sich eine natürliche Person identifizieren lässt.

4. An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung betrifft die personenbezogenen Daten von:

• Teilnehmern, Kunden und Interessenten der INSURACON
• Allen anderen natürlichen Personen, die unsere Webseiten besuchen, sich registrieren lassen, Online-Dienste nutzen oder auf andere Art und Weise in Kontakt mit der INSURACON stehen

5. Welche Ihrer personenbezogenen Daten erheben wir und wann tun wir das?

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns als Teilnehmer, Interessent oder Besucher unserer Webseite in Kontakt treten. Das betrifft hauptsächlich die Fälle, wenn Sie sich für unsere Seminare interessieren, eine Buchung vornehmen oder sich per Telefon, Brief oder per E-Mail an uns wenden.

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Persönliche Angaben zur Identifikation: Vorname und Nachname, Name und Adresse Ihres Unternehmens, Ihre Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer
• Daten über unsere Geschäftsbeziehung: Dies betrifft vor allem die Seminare, die Sie bei uns bereits gebucht haben. Die Datenerhebung erfolgt hier im Rahmen des Vertragsschlusses.
• Technische Zugriffsdaten: Beim Aufruf der Webseite fallen serverseitig technische Zugriffsdaten an, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie aufgerufene Seiten.
• Angaben zu Interessen und Wünschen: Interessen und Wünsche, die Sie uns mitteilen.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Als sensible Daten speichern wir ausschließlich Ihre Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, wenn diese Auswirkungen auf Ihren Seminarbesuch haben (z. B. Bedarf eines behindertengerechten Zimmers, bestimmte Ernährung).

6. Wofür nutzen wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht das?

Hauptzwecke der Datenverarbeitung sind die Durchführung unserer Schulungen und Seminare, die Zurverfügungstellung unseres Onlineangebots, die Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und Interessenten sowie Maßnahmen der IT-Sicherheit.

Ihre Daten nutzen wir dabei aufgrund folgender Rechtsgrundlagen: Einwilligung, Erfüllung vertraglicher Pflichten sowie berechtigtes Interesse nach erfolgter Interessenabwägung (Art. 6 und 7 DSGVO).

Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung: Eine Datenverarbeitung ist rechtmäßig, wenn wir dafür von Ihnen eine Einwilligung hinsichtlich bestimmter Zwecke erhalten haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.

Datenverarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten: Wir verarbeiten Ihre Daten, damit wir den Vertrag mit Ihnen erfüllen können. Das gilt auch für den Zeitraum vor Vertragsabschluss, wenn Sie eine Seminaranmeldung an uns abschicken. Um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, benötigen wir Daten wie Name, Adresse, Betrieb, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Datenverarbeitung aufgrund berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO): Dies betrifft insbesondere die sichere und stabile Bereitstellung unseres Onlineangebots sowie die direkte Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Kunden zu unseren Leistungen. Per E-Mail erhalten Sie von uns direkte Werbung zu unseren Leistungen. Auch derartiger Werbung können Sie jederzeit widersprechen – eine einfache E-Mail an eine der unter Ziffer 2 genannten Adressen genügt.

7. Wer bekommt Ihre Daten außerdem?

Innerhalb der INSURACON erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.

An Stellen außerhalb der INSURACON werden Ihre Daten nur dann weitergegeben, wenn Sie eingewilligt haben bzw. wenn wir damit unseren vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nachkommen.

Wir arbeiten mit dritten Dienstleistern zusammen, zu denen unsere Seminarleitungen, Referenten sowie Schulungshotels gehören. Mit allen Dienstleistern werden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO geschlossen.

Ein Transfer von Daten in Drittländer außerhalb der EU oder des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte das ausnahmsweise doch einmal der Fall sein, lassen wir die Daten ausschließlich unter den strengen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten.

8. Welche Rechte haben Sie?

• Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung: Sie haben das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen (Art. 15 DSGVO). Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie eine Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Daten für den Erhebungszweck nicht mehr benötigt werden, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, Sie der Verarbeitung widersprechen oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit Ihrer Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig war oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerspruch: Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Dies gilt auch für Fälle der Direktwerbung.
• Recht auf Widerruf: Wenn wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, eine solche mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren.

9. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie wir sie für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn eine Aufbewahrung – zum Beispiel aufgrund steuerrechtlicher Pflichten – ist notwendig.

10. Online Akademie

Auf unserer Webseite kann ein Link zu unserer Online Akademie bereitgestellt werden. Die Online Akademie wird über eine externe Lernplattform angeboten. Wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie die INSURACON-Webseite und werden zur externen Plattform weitergeleitet.

Eine Datenübermittlung an die externe Lernplattform erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.

11. Hosting und Server-Logfiles

Zum Betrieb unseres Onlineangebots nehmen wir Hosting-Leistungen in Anspruch. Beim Aufruf der Webseite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Datei bzw. Seite
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Webseite sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Schriftarten

Diese Webseite nutzt lokal eingebundene Schriftarten (Inter, Manrope). Beim Laden der Seite erfolgt kein Aufruf externer Schriftarten-Server. Es werden keine Daten an externe Schriftartendienste übermittelt.

13. Cookie-Hinweis und lokaler Speicher

Diese Webseite verwendet technisch notwendige Funktionen. Beim Schließen des Cookie-Hinweisbanners wird Ihre Entscheidung lokal im Browser gespeichert (localStorage), damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Es werden dabei keine Daten an externe Server übertragen und es wird kein Nutzungsverhalten analysiert.

14. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die für den Newsletterversand erforderlichen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail, die Sie aktiv bestätigen müssen, bevor die Anmeldung wirksam wird.

Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder uns direkt kontaktieren.

15. Terminbuchung

Für die Terminbuchung stellen wir einen externen Link zu einem Terminbuchungsdienst bereit. Eine Datenübermittlung an diesen Dienst erfolgt erst, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken und die externe Seite aufrufen. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Zielseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung des Anbieters zu lesen, bevor Sie dort Daten eingeben.

16. ProvenExpert

Im Footer dieser Webseite ist ein Bewertungssiegel des Anbieters ProvenExpert (Expert Systems AG, Quedlinburger Str. 1, 10589 Berlin) als externes Bild eingebunden. Beim Aufruf der Webseite wird dieses Bild von den Servern von ProvenExpert geladen, wobei technisch Ihre IP-Adresse an ProvenExpert übermittelt werden kann. Beim Anklicken des Siegels werden Sie zur Profilseite von INSURACON bei ProvenExpert weitergeleitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ProvenExpert unter www.provenexpert.com.

17. Soziale Medien

Die INSURACON ist in sozialen Medien vertreten. Dabei verwenden wir keine Plug-Ins oder andere technischen Einrichtungen, durch welche automatisch personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes übersendet werden. Unsere Auftritte in den sozialen Medien erreichen Sie nur dann, wenn Sie aktiv auf den entsprechenden Link klicken.

18. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie Ihr Anliegen) bei uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

19. Externe Links

Diese Webseite enthält Links zu externen Angeboten. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie die INSURACON-Webseite. Für Inhalte und Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine rechtswidrigen Inhalte erkennbar; eine fortlaufende inhaltliche Kontrolle ist ohne konkrete Anhaltspunkte nicht zumutbar.